有很多文章都在教如何避免成为垃圾邮件发件人，但是这些方法大多关注如何绕过网络管理，使得自己企业的邮件不被发现，却并不是解决问题的根本之道，虽然可能逃过网络管理，但并不总能逃过网络监管。杭州网络公司教你如何避免企业邮件成为垃圾邮件？
 　　避免成为垃圾邮件的根本之道是要征得客户的同意。有时即便客户同意了企业邮件信任但也可能被ISP或服务器提供商所提供的越来越严格的垃圾邮件过滤器给“误杀”,所以 要了解在得到客户许可的情况下，如何避免被“误杀”.
 　　（1 ）邮件标题不要有敏感词汇。基于内容的垃圾邮件过滤器在分辨企业所发送的邮件 为垃圾邮件时，对企业的邮件实行打分制。当分数达到一定的程度时，邮件便被列人垃圾的行列，被收入到垃圾邮件夹中。这种打分的方式，通过搜索邮件标题及内容中是否存在 敏感词汇来进行，如在标题中含有一些不合法的符号，或者在内容中出现“发票”、“促销。
 　　词汇也都会给予一定的分数。因此，企业在发送邮件时一定要注意在标题和内容中避免这些 感词汇。
 　　（2）每信一发。很多企业在发送邮件时比较喜欢采用抄送或暗送的方式，这样可以将信发送给大量的收件人。但是这样的发信方式比较容易被垃圾邮件过滤器截获，而在收件人没有阅读之前就被打入垃圾邮件夹里了。因此，企业在发送邮件时应努力做到每信一发，
 　　在每封邮件前都要对收件人冠以一个尊称，这样可以增强收件人对于邮件的信任度，也 被垃圾邮件过滤器给过滤掉。
 　　（3）退订的链接一定要醒目。有些企业认为退订的链接不做得那么明显，就可能避免退订企业的邮件。这种办法不可能解决客户退订企业的邮件，只要客户觉得不愿意继续信件的话，如果不能找到退订的链接，那么客户还可以采取将发件人拉人黑名单的方式避免收到这样的邮件。而这样的情况多次发生的话，企业的邮件便会被垃圾过滤器定义为垃圾信件。如果被定义为垃圾邮件，对企业的影响比单独一个客户退订影响大多了。因此，将退订链接设置在比较明显的地方，方便客户在不想要继续订阅的时候，可以方便地退订。
 　　（4）及时删除退订客户的邮件地址。企业要及时跟进客户退订的信息，可以采取先联系退订，了解退订邮件的原因。如果不能收到客户的回复，那么企业要及时将客户从邮件地址列表中删除，否则可能收到更多的退回邮件，而退回邮件过多可能就被垃圾邮件过滤 _为垃圾邮件。
 　　（5）一定要将邮件订阅再确认。当客户订阅邮件之后，企业一定要对客户邮箱进行邮件订阅 再次确认，让客户点击邮箱中的订阅链接来进行订阅的确认。这样的做法可以使企业确认是真实有效的，另一方面可以证明企业的邮件不是垃圾邮件。